现代职场中，每天都会有一堆事情要去做，但时间总是不够用，如果能将一小时变成两小时那该多好。想要将一小时变成两小时，首先要解决时间管理中最大的三个障碍，混乱，拖延和不专注。
混乱
首先来看第1个障碍混乱。
混乱有时是不知道有哪些事情要去做，有时是知道了要做哪些事，但却不知道该先做哪个后做哪个，哪些事情要在什么时间完成等。只有理清这些，才能进行合理分配，效率才会提高。
要减少混乱首先要学会列清单，把你今天要做的事情先都列到一张纸上。这里强调，一定要列到纸上，只有列出来才能清空大脑，只是在大脑中想，反而会更混乱。同时，只有列出来，才能进行更好地管理。
列的时候先不要管这些事要什么时候完成，只要是和你有关的就先列出来。接着再按完成时间点来看一下，哪些是今天要完成的，哪些不是今天必须要完成的，优先处理今天要完成的事情。
接着再来大体规划一下今天的时间安排。今天有3件事是必须要完成的，那你准备在什么时间段来完成，第1件是在上班9:00~11:00间来完成；第2件是下午2:00~3:00，第3件是4:00~5:00。
虽然实际执行时不会这么准确，但有了这样一个大体的规划，心中会有底，也就不会那么混乱了。
拖延
知道了有哪些事要去做，接下来需要解决第2个障碍，就是拖延了。
首先要承认你并不是对所有事情都拖延得，到了吃饭点，不管你饿不饿，不都照样也去吃了吗，并没有一直拖着不吃吧。所以面对一些事情，并不是你的拖延很严重，而只是你对这件事情不够重视。
面对今天必须要完成的3件事，来看看这些事情完成以后你能得到什么？按时完成后可以早点下班，不需要加班了；按时完成可以得到领导的表扬等等。如果你看不到好处，那就来看看不能按时完成会有哪些坏处。不按时完成今天就得加班，自己的约会就会泡汤；不按时完成，明天就会被领导狠批。
看到好处，明确坏处，能够改变你对事情的态度，从而引起重视，减少拖延。
引起重视了，接下来还需要看看这些事情具体该怎么做。很多事情拖延就是因为不知道该怎么做，感觉无从下手。所以需要把事情按步骤再来拆解一下。
要完成项目报告大概需要分为四个步骤，第一步要先收集相关数据，第二步要进行整理汇总，做成图表；第三步要加入文字说明；第四步再来进行一下修改完善，这样一个项目报告就完成了。
知道了怎么去做，拖延也能得到一定的缓解，不拖延了，能够按时完成，你的效率就会有很大的一个提高。
专注
知道了要做哪些事情，拖延也解决了，但做的过程中不够专注，经常做着这件事，想着另外一件事，这样的效率也不会高，所以想要提高效率，一定要做到专注。
要做到专注首先要保证同一时间段内只做一件事情，不要同时进行两件事情。刚才规划了9:00~11:00要完成一件事，那这段时间就只能去完成这件事，遇到别的事尽量等过了11点后再来做。
这段时间内遇到别的事，可以采用两分钟原则，两分钟内能解决的就先去解决，不能的就先记录下来后面再做。
领导让你发一份文件，两分钟之内就能完成的，直接发给他就完事了；同事让你帮个忙，两分钟内完不成，可以先跟他说明你正在做什么，需要在什么时间段内完成，然后把这件事记录下来，等过了11点，完成你的事后再来找他。
按这个原则执行，可以减少打断，从而保证专注，提高效率。
解决了这三大障碍，效率高了，也就可以将一个小时变成两个小时。
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发表于 2020-8-10 21:31
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